Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

F.L.Y Healthcare GmbH
Am Müllerkamp 15
32257 Bünde
Deutschland
E-Mail: business@fly-healthcare.com

2. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei dem externen Dienstleister GoDaddy (GoDaddy.com, LLC, Scottsdale, Arizona, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website kann GoDaddy Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erheben und speichern, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu können Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Zeitpunkt der Serveranfrage und IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine entsprechende Vereinbarung besteht, erfolgt die Verarbeitung durch den Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie den auf dieser Website bereitgestellten E-Mail-Link auswählen, öffnet Ihr Gerät Ihr standardmäßig eingerichtetes E-Mail-Programm. Die Website selbst erfasst, überträgt oder speichert dabei keine Nachrichtendaten.

Erst wenn Sie eine E-Mail selbst absenden, erhalten und verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

4. Sprachauswahl und localStorage

Wenn Sie die Sprache über die Schaltflächen EN oder DE auswählen, speichert Ihr Browser die Auswahl lokal auf Ihrem Gerät im localStorage unter dem Schlüssel fly-language. Als Wert wird ausschließlich en oder de gespeichert. Diese Einstellung wird nicht an F.L.Y Healthcare GmbH oder einen anderen Empfänger übertragen und kann über die Website-Daten Ihres Browsers gelöscht werden.

5. Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet einen technisch notwendigen Cookie, um Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis für zwölf Monate zu speichern. Der Cookie enthält ausschließlich die Auswahl „akzeptiert“ oder „nur notwendig“. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und verfolgt Ihr Surfverhalten nicht. Über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie den Hinweis jederzeit erneut öffnen.

6. KI-gestützte medizinische Orientierung

Bei der Nutzung der KI-gestützten medizinischen Orientierung werden Ihre Eingaben und hochgeladenen Patientenunterlagen an den konfigurierten Doctor-AI-Dienst und dessen Modellanbieter übertragen. Der Browser speichert nur eine temporäre Chat-ID und löscht sie beim Neuladen oder Verlassen der Seite. Für die asynchrone Verarbeitung speichert der Server Auftragsdaten, Gesprächskontext und Ergebnisse standardmäßig bis zu 24 Stunden lokal. Hochgeladene Dateien werden nach erfolgreicher Verarbeitung oder endgültigem Fehlschlag gelöscht. Entfernen Sie vor dem Hochladen Namen und andere Identifikationsdaten.

7. Bewerberdaten

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und die zugehörige Kommunikation zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

9. Aktualität und rechtlicher Hinweis

Stand: August 2026

Diese Datenschutzerklärung wurde an die derzeitige technische Umsetzung der Website angepasst. Sie stellt keine individuelle Rechtsberatung dar. Vor Veröffentlichung und nach jeder wesentlichen technischen Änderung sollte die Fassung durch eine im deutschen Datenschutzrecht fachkundige Person geprüft werden.

Privacy Policy

1. Data controller

The controller responsible for processing personal data in connection with this website is:

F.L.Y Healthcare GmbH
Am Müllerkamp 15
32257 Bünde
Germany
Email: business@fly-healthcare.com

2. Hosting and server log files

This website is hosted by the external service provider GoDaddy (GoDaddy.com, LLC, Scottsdale, Arizona, USA). When you access the website, GoDaddy may collect and store information in server log files that your browser transmits automatically. This may include browser type and version, operating system, referrer URL, hostname, time of the server request and IP address.

Processing is based on our legitimate interest in providing a secure, stable and error-free website under Art. 6 (1) (f) GDPR. Where an appropriate agreement is in place, the hosting provider processes this information on our behalf.

3. Contact by email

When you select the email link provided on this website, your device opens its default email application. The website itself does not collect, transmit or store message data during this process.

Only if you choose to send an email will we receive and process your information in order to respond to your enquiry. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR where a contract or pre-contractual measures are involved, and otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR based on our legitimate interest in responding to business enquiries.

4. Language selection and localStorage

When you select EN or DE using the language controls, your browser stores that choice locally on your device in localStorage under the key fly-language. The only stored value is en or de. This preference is not transmitted to F.L.Y Healthcare GmbH or any other recipient and can be removed through your browser's website-data settings.

5. Technically necessary cookies

This website uses a technically necessary cookie to remember your cookie-notice choice for twelve months. It stores only “accepted” or “necessary only”. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR.

The website does not use analytics or marketing cookies and does not track your browsing behaviour. You can reopen the notice at any time through Cookie Settings in the footer.

6. AI Medical Guidance

When you use AI Medical Guidance, your input and uploaded medical records are transmitted to the configured Doctor AI service and its model provider. The browser stores only a temporary chat ID and removes it when the page is refreshed or left. For asynchronous processing, the server stores task data, conversation context and results locally for up to 24 hours by default. Uploaded files are deleted after successful processing or final failure. Remove names and other identifying details before uploading.

7. Applicant data

If you apply by email, we process your application documents and related correspondence in order to conduct the recruitment process. The legal basis is § 26 (1) BDSG and Art. 6 (1) (b) GDPR. Documents from unsuccessful applicants are deleted within six months after the process ends unless a longer legal retention period applies.

8. Your rights

Subject to the applicable legal requirements, your rights include:

Access under Art. 15 GDPR
Rectification under Art. 16 GDPR
Erasure under Art. 17 GDPR
Restriction of processing under Art. 18 GDPR
Data portability under Art. 20 GDPR
Objection under Art. 21 GDPR

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority for North Rhine-Westphalia is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia (LDI NRW).

9. Version and legal-review notice

Version date: August 2026

This privacy policy has been adapted to the website's current technical implementation. It does not constitute individual legal advice. Before publication, and after any material technical change, it should be reviewed by a person familiar with German data protection law.